اساسنامه سازمانی شهر جدید پارسینه

فصل اول: کلیات

• ماده 1 – تعریف و حوزه فعالیت :

شهر جدید پارسینه به منظور توسعه شهری، اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی، با مدیریت متمرکز مالک/مدیرکل و نظارت شوراها و کمیته‌های تخصصی فعالیت می‌نماید.

• ماده 2 – اهداف:

توسعه زیرساخت‌های شهری، خدماتی، فرهنگی و اقتصادی.

ایجاد نظام مدیریتی شفاف، پاسخگو و قانونی.

تضمین هماهنگی میان بخش‌های مختلف شهری، شوراها و کمیته‌ها.

نظارت کامل بر امور مالی، حقوقی، فنی و اداری شهر.

تبصره 1: شهر جدید پارسینه موظف است کلیه فعالیت‌های خود را مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران انجام دهد.

تبصره 2: تمام مستندات و صورتجلسات باید به صورت الکترونیکی و فیزیکی آرشیو و قابل دسترسی برای هیئت ناظر باشند.

فصل دوم: ساختار سازمانی

• ماده 3 – مدیرکل / مالک :

3-1. اختیارات و مسئولیت‌ها:

الف) تام‌الاختیار در کلیه امور شهر جدید پارسینه.

ب) تصویب سیاست‌ها و خط مشی‌های کلان شهر.

ج) تصمیم‌گیری نهایی در امور استراتژیک و بودجه کلان.

د) حق انتصاب و عزل ناظرین و رؤسای شوراها.

تبصره 1: مدیرکل می‌تواند در هر زمان گزارش عملکرد شوراها و کمیته‌ها را درخواست کند.

تبصره 2: هیچ تصمیم شورا یا کمیته بدون تأیید مدیرکل/مالک معتبر نخواهد بود.

• ماده 4 – هیئت ناظر:

4-1. نقش کلی:

نظارت مستقل بر عملکرد شوراها و کمیته‌ها، ارائه گزارش شفاف و مستند به مدیرکل/مالک.

4-2. ناظر عالی / رئیس هیئت نظارت

هماهنگ‌کننده ناظرین و شوراها.

ارائه گزارش جامع عملکرد شوراها به مدیرکل/مالک.

4-3. ناظر فنی و عملیات

بررسی کیفیت اجرای پروژه‌ها و عملیات میدانی شوراها.

ارائه گزارش مکتوب در بازه‌های زمانی مشخص.

4-4. ناظر مالی و اداری

کنترل هزینه‌ها، قراردادها و پرداخت‌ها.

بررسی انطباق اقدامات مالی با بودجه مصوب و ارائه گزارش مستمر.

4-5. ناظر حقوقی و مقررات (اختیاری)

جلوگیری از هرگونه تخلف و اقدامات خارج از چهارچوب قانونی.

تطبیق مصوبات شوراها و کمیته‌ها با قوانین جاری.

تبصره 1: هیئت ناظر حق بازدید از تمام اسناد و صورتجلسات شوراها و کمیته‌ها را دارد.

تبصره 2: هیئت ناظر موظف است گزارش‌ها را حداقل دو بار در سال به مدیرکل ارائه نماید.

• ماده 5 – شوراها :

5-1. اختیارات و مسئولیت‌ها: محدود به حوزه بخش خود، با هماهنگی هیئت ناظر و مدیرکل.

5-2. رئیس شورا

اداره جلسات شورا و مدیریت تصمیم‌گیری‌ها.

امضای نهایی مصوبات بخش مربوطه.

ارتباط مستقیم با مدیرکل/مالک.

5-3. نایب‌رئیس شورا

جایگزین رئیس در غیاب وی.

پیگیری اجرای مصوبات بخش مربوطه.

هماهنگی داخلی اعضای شورا.

5-4. دبیر شورا :

تنظیم صورتجلسات و مستندات رسمی.

پیگیری مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها.

مدیریت بایگانی و اسناد بخش مربوطه.

تبصره 1: هیچ تصمیم شورا بدون امضای رئیس یا نایب‌رئیس و تأیید مدیرکل معتبر نخواهد بود.

تبصره 2: شوراها موظف به ارائه گزارش ماهانه به هیئت ناظر هستند.

• ماده 6 – کمیته‌ها :

6-1. کمیته برنامه‌ریزی و توسعه

تدوین نقشه راه و برنامه‌ریزی بلندمدت بخش مربوطه.

طراحی بودجه سالانه و اولویت‌بندی پروژه‌ها.

6-2. کمیته نظارت و بازرسی

نظارت بر قراردادها و فرآیندهای اجرایی.

ارائه گزارش شفاف‌سازی به شوراها و هیئت ناظر.

6-3. کمیته حقوقی و مصوبات

بررسی قانونی طرح‌ها و پروژه‌ها.

تنظیم مصوبات و آیین‌نامه‌های اجرایی بخش مربوطه.

6-4. کمیته مالی و اقتصادی

تحلیل هزینه‌ها و منابع درآمدی.

تصویب بودجه بخش مربوطه و بررسی سرمایه‌گذاری‌ها.

تبصره 1: کمیته‌ها موظفند گزارش عملکرد خود را حداقل یکبار در فصل به هیئت ناظر ارسال کنند.

تبصره 2: هرگونه تغییر در بودجه و برنامه کمیته‌ها باید با تأیید شورا و مدیرکل انجام شود.

• ماده 7 – اصول حاکم بر عملکرد :

همه تصمیمات شوراها و کمیته‌ها باید در چهارچوب قوانین و مقررات داخلی و کشوری باشد.

مدیرکل/مالک بالاترین مقام اجرایی و نظارتی است و اختیار تصمیم‌گیری نهایی را دارد.

شوراها و کمیته‌ها موظف به ارائه گزارش دوره‌ای به هیئت ناظر و مدیرکل هستند.

هرگونه تخلف مالی، اداری یا قانونی بلافاصله توسط هیئت ناظر بررسی و به مدیرکل گزارش می‌شود.

تبصره 1: تخلفات عمده ممکن است منجر به عزل اعضای شورا یا کمیته مربوطه گردد.

• ماده 8 – گزارش‌دهی و شفافیت :

کلیه شوراها و کمیته‌ها موظفند صورتجلسات، قراردادها و گزارش عملکرد را به صورت مستند به هیئت ناظر ارسال کنند.

هیئت ناظر موظف به ارائه گزارش جامع عملکرد سالانه شهر به مدیرکل/مالک است.

تبصره 1: اطلاعات مالی و عملیاتی شهر باید حداقل یکبار در سال به صورت عمومی منتشر شود تا شفافیت رعایت گردد.